Paquete informático CIVIL
Finanzas públicas
El sistema de información especializado para la contabilidad y la gestión financiera del sector público
Paquete informático CIVIL
Finanzas públicas
El sistema de información especializado para la contabilidad y la gestión financiera del sector público
Software y datos > Finanzas públicas
Finanzas públicas
Contabilidad y gestión financiera en el sector público
100% jugadores públicos
CIVIL Finances Publiques es un sistema completo de información contable y financiera diseñado para responder a las necesidades del sector público francés. Entidades locales, instituciones públicas, sindicatos, SDIS, centros de gestión o de acción social: cada organización dispone de herramientas adaptadas a sus propias misiones y limitaciones.
100% reglamentario
Ciril GROUP invierte constantemente para anticipar e integrar sin demora los cambios reglamentarios. Gracias a un seguimiento reglamentario y estatutario permanente y a una participación activa en proyectos piloto con sus clientes o en colaboración con el Estado, CIVIL Finances Publiques está siempre a la altura de las exigencias actuales.
100% de colaboración
Diseñada para fomentar la puesta en común y la cooperación, la solución es multiestructura, multipresupuesto y multiejercicio. Basada en tecnologías web modernas e interoperables, se adapta fácilmente a organizaciones complejas. Disponible en modo SaaS u On-premises, CIVIL Finances Publiques ofrece un apoyo eficaz a los proyectos de fusión territorial.
Modular y escalable, el software se adapta a las realidades sobre el terreno y proporciona un apoyo eficaz tanto para la gestión diaria como para los proyectos estratégicos.
|
|
|
Módulos empresariales estándar
Una base completa para la preparación, ejecución y seguimiento del presupuesto
Los módulos estándar de CIVIL Finances Publiques constituyen una base común para todos los usuarios. Cubren todas las etapas clave de la gestión de las finanzas públicas, desde la preparación del presupuesto hasta su ejecución y seguimiento analítico. De conformidad con el Código general de las colectividades territoriales y las instrucciones contables M57, M4x y M22, garantizan una gestión presupuestaria segura e irreprochable.
Preparación del presupuesto
Utilice CIVIL Finances Publiques para elaborar y estructurar su presupuesto con total conformidad. Introduzca sus terceros, sus etapas presupuestarias y sus asientos, compruebe los asientos de los servicios descentralizados y establezca su saldo presupuestario. La solución también le permite simular diferentes escenarios de ingresos, gastos y saldos para apoyar sus opciones de planificación financiera.
Más allá del estricto cumplimiento de las obligaciones reglamentarias, el software ofrece una amplia gama de ajustes para la asignación de presupuestos y la definición de flujos de trabajo de entrada y control. De este modo, podrá explotar al máximo el potencial funcional de la herramienta y adaptarla a sus necesidades concretas.
Una vez tomadas sus decisiones, puede votar el presupuesto, introducir transferencias de crédito, generar su modelo presupuestario y elaborar todos sus documentos oficiales. La transmisión desmaterializada al Tesoro se realiza mediante el protocolo PES V2, con total compatibilidad con la herramienta TotEM de la DGCL.
Ejecución presupuestaria
La ejecución del presupuesto está totalmente controlada por procesos integrados de validación y aprobación. Solicitudes de compra, presupuestos, reservas de crédito, compromisos de gastos e ingresos, órdenes de compra, producción de facturas: cada etapa es segura y trazable. Las facturas pueden enviarse electrónicamente a través de Hélios e integrarse desde Chorus Pro.
La solución gestiona todo tipo de pedidos, contratos y acuerdos, sea cual sea su nomenclatura. Puede personalizar totalmente su catálogo de artículos, su biblioteca de modelos de documentos contables (presupuestos, mandatos, extractos, facturas, notas de crédito) y sus circuitos de validación.
Un panel de control personalizado y fácil de usar, mejorado con alertas configurables, facilita el seguimiento y la liquidación de las facturas. Por último, la integración nativa con Chorus Pro y la gestión automática de las fechas de autorización y pago mejoran la eficacia de la gestión presupuestaria.
Control analítico
El seguimiento analítico de los gastos e ingresos se simplifica gracias a una amplia biblioteca de informes y extractos preconfigurados. Puedes añadir tus propios modelos y utilizar la consulta multicriterio integrada para filtrar, cruzar y agregar tus datos.
Interoperable con numerosos formatos estándar y soluciones de terceros, CIVIL Finances Publiques se conecta en particular con las herramientas de análisis financiero Seldon Finance y Finindev. Los servicios descentralizados pueden consultar directamente sus datos contables y financieros, dentro de los límites de sus derechos de usuario en materia de consulta, edición y exportación. De este modo, podrán controlar ellos mismos sus gastos, fomentando una supervisión colectiva y responsable de su presupuesto.
CIVIL Finances Publiques se integra naturalmente con otras soluciones CIVIL, en particular CIVIL Servicios Técnicospara mejorar sus inventarios de activos y realizar el seguimiento del inmovilizado y las amortizaciones. Esta interoperabilidad nativa garantiza una visión global y coherente de sus finanzas y activos locales.
Módulos empresariales complementarios
Funcionalidades avanzadas para mejorar su sistema de información financiera
Los módulos de negocio complementarios de CIVIL Finances Publiques permiten ir más allá de la base común y adaptar la solución a las necesidades específicas de cada estructura pública. Aportan flexibilidad y capacidades analíticas reforzadas para optimizar la gestión financiera, presupuestaria y patrimonial.
Stock
El módulo Existencias gestiona, rastrea e inventa sus activos y los movimientos asociados. Asociado a Servicios Técnicos CIVILrefuerza la gestión de las existencias relacionadas con los activos y mejora el seguimiento contable del inmovilizado.
Plurianual
El módulo de Plurianualidad facilita la gestión de los Planes Plurianuales de Inversión (PIP). También incluye la gestión de las autorizaciones de programas y los créditos de pago (PA-PA), así como las autorizaciones de compromiso y los créditos de pago (CA-PA). Este enfoque garantiza una visibilidad clara de sus compromisos financieros a lo largo del tiempo.
Multifacturación
Diseñado para las estructuras multiservicios, el módulo Multifacturación permite gestionar la facturación de los servicios vinculados a diferentes actividades comerciales. Admite la facturación a través de las régies y se basa de forma nativa en los protocolos ORMC y PES V2 para garantizar el cumplimiento de la normativa y la desmaterialización de los flujos de datos.
Tratamiento avanzado del mercado
El módulo de Tramitación Avanzada de Contratos ofrece potentes herramientas para la gestión de contratos públicos. Puede integrar índices INSEE, aplicar fórmulas de revisión o actualización de precios, y gestionar Listas de Precios Unitarios (BPU) y catálogos de precios.
Subvenciones
El módulo de Subvenciones cubre la gestión de las subvenciones pagadas y recibidas, con un seguimiento detallado de todas las operaciones y tramitaciones asociadas. Los cuadros de mando con alertas configurables facilitan el seguimiento de los plazos de las subvenciones.
Empréstitos, deuda y tesorería
Para una gestión avanzada de los empréstitos, la deuda y la tesorería, CIVIL Finances Publiques se apoya en las soluciones especializadas de su socio Seldon Finance. Este reconocido editor de software ofrece una experiencia empresarial puntera y herramientas adaptadas a la gestión de la deuda pública.
Consulta
El consultor multicriterio le permite interrogar sus datos financieros y elaborar extractos o informes estadísticos totalmente personalizados. Esta herramienta mejora sus capacidades de análisis y previsión para una gestión presupuestaria optimizada.
Módulo de toma de decisiones sobre finanzas públicas
Una herramienta de gestión presupuestaria y estratégica para el sector público
El módulo de toma de decisiones CIVIL Finances Publiques incorpora toda la experiencia en Business Intelligence de Ciril GROUP. Añade una verdadera dimensión de apoyo a la toma de decisiones en los procesos de preparación, seguimiento y supervisión de los programas de gasto e inversión públicos.
Cuadros de mando listos para usar
Este módulo adopta la forma de cuadros de mando para la toma de decisiones, adaptados a diferentes perfiles de usuario y temas de gestión. Suministrado como una solución llave en mano con una serie de indicadores basados en los comentarios de las autoridades locales e instituciones ya equipadas, satisface todas sus necesidades en términos de análisis financiero, gestión presupuestaria y seguimiento de las inversiones.
Una solución que combina sencillez y rendimiento
El módulo de inteligencia empresarial CIVIL Finances Publiques combina la facilidad de uso con un potente análisis. Los cuadros de mando interactivos le permiten visualizar, filtrar y comparar sus datos mediante una interfaz intuitiva. Los gráficos, mapas y representaciones tabulares facilitan la lectura y comprensión de los resultados.
No se requieren conocimientos técnicos especiales: sus usuarios pueden utilizar el módulo inmediatamente, al tiempo que se benefician de herramientas avanzadas para explorar sus datos financieros en profundidad. Esta combinación convierte al módulo BI en una baza importante para asegurar sus compensaciones y fundamentar sus decisiones estratégicas.
Administración electrónica de las finanzas públicas
CIVIL Enfance ofrece a las autoridades locales unPortal de la Familia en línea moderno, sencillo y totalmente seguro. Accesible 24 horas al día, 7 días a la semana, permite a los padres gestionar fácilmente todos sus trámites administrativos relacionados con la infancia y la primera infancia. Cumple las normas reglamentarias, especialmente en materia de accesibilidad (RGAA 4.1), este portal digital mejora la relación entre la autoridad local y el público, al tiempo que hace que los servicios sean más eficaces y accesibles.
Desmaterialización
CIVIL Finances Publiques integra de forma nativa las herramientas indispensables para la desmaterialización: rúbricas y firmas electrónicas, transmisión a distancia a terceros compatible con ORMC y PES V2, digitalización y gestión electrónica de documentos (GED). Este enfoque garantiza un tratamiento rápido, seguro y trazable de todos los documentos contables y financieros.
Interfaces
La solución es totalmente interoperable con las principales plataformas nacionales, comoHélios y Chorus Pro. De este modo, se beneficiará de una continuidad digital completa para sus procesos financieros: transmisión de documentos, presentación y recuperación de facturas e intercambios automáticos con Hacienda.
Portales web
Ciril GROUP diseña y aloja, en su Nube Soberana Ciril GROUP.Cloud, portales web de proveedores personalizados interconectados con CIVIL Finances Publiques. Estos portales facilitan la consulta y el seguimiento de los mandatos y las facturas, al tiempo que agilizan las relaciones entre los organismos públicos y sus socios económicos.
Testimonios
Clientes CIVIL Finanzas públicas
C.A. PAYS BASQUE
Además de la exhaustividad de Civil Finances Publiques y de los módulos asociados, los conocimientos y la experiencia de los equipos de Ciril GROUP en fusiones han confirmado nuestra elección.
CIUDAD DE LONS-LE-SAUNIER
Además de su compatibilidad con el portal de Gestión Pública de la DGFIP, Civil Finances Publiques incorpora todos los requisitos previos necesarios para implantar el Servicio de Facturación en Francia".
CIUDAD DE SENS
CIVIL Finances Publiques es una solución robusta e intuitiva que simplifica la ejecución presupuestaria diaria de la SDIS 91, tanto para los usuarios principiantes como para los experimentados".
Descubra en directo la gama CIVIL Finances Publiques
Inscríbase en los seminarios web para obtener más información sobre la gama CIVIL.
Los webinarios CIVIL se organizan por temas funcionales, comerciales y reglamentarios; también son una oportunidad para interrogar a los expertos de Ciril GROUP y presentarles sus proyectos.Para una demostración personalizada, ¡póngase en contacto con Ciril GROUP!