Suite logicielle CIVIL
Ressources Humaines
Le système d’information spécialisé pour la gestion des RH chez les acteurs publics
Ressources humaines
La gestion des ressources humaines des acteurs publics
100% acteurs publics
CIVIL Ressources Humaines est un puissant SIRH dédié à la fonction publique : collectivités territoriales, établissements publics, syndicats, SDIS, centres de gestion français, etc. Il intègre dynamiquement les données statutaires des agents et des élus, en complément des données réglementaires et spécifiques à chaque structure publique.
100% réglementaire
Ciril GROUP effectue de la veille permanente afin d'anticiper les évolutions réglementaires et statutaires en matière de gestion des RH chez les acteurs publics. Nous garantissons la conformité de CIVIL Ressources Humaines avec la réglementation publique, sociale et fiscale, de même qu'avec le Droit du travail et les régimes de cotisation dans la fonction publique.
100% collaboratif
Fondé sur des technologies web modernes, souples et interopérables, CIVIL Ressources Humaines est une solution multi-structures, multi-statuts et multi-exercices. Déployable selon de multiples modes SaaS et On-Premises, l’outil favorise la mutualisation, l'interopérabilité et l’évolutivité, soutenant efficacement les projets de fusion territoriale.
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Pilotez vos processus administratifs RH de manière cohérente et centralisée, grâce à de nombreux circuits de visa et de validation paramétrables sur mesure, et en intégrant la dématérialisation complète des processus métier et documents réglementaires et administratifs associés.
Générez et transmettez vos bulletins de paie dématérialisés en un temps record. Les données et événements administratifs du mois sont automatiquement intégrés au calcul de la paie ; CIVIL Ressources Humaines est compatible avec la DSN (norme NEODeS et norme NEOReS) et les formats et protocoles d’échange normalisés (HOPAYRA, XéMéLios, ACTES, etc.).
Suivez la situation de carrière et accompagnez l’évolution professionnelle de vos agents fonctionnaires et non-fonctionnaires, titulaires et non-titulaires. L’outil gère efficacement les actes (arrêtés, contrats, etc.), propose un suivi détaillé des entretiens et anticipe les changements de situation et échéances de carrière grâce à des alertes personnalisées.
Gérez efficacement toutes les absences et les heures supplémentaires. La solution respecte l’organisation du temps de travail établie et propose la saisie décentralisée des demandes d’absences et déclarations d’heures supplémentaires, avec une gestion intégrée des Comptes Épargne-Temps.
Gérez les ordres de mission et les frais de déplacement associés de vos agents et élus. CIVIL Ressources Humaines prend en compte vos barèmes et forfaits de déplacement ainsi que vos règles budgétaires en matière d’avance, de paiement et de remboursement de frais de mission et de frais annexes (véhicules, abonnements, etc.) pour dresser vos états de frais.
Organisez les visites médicales de vos agents avec un historique et un suivi précis des échéances et résultats. Notre outil affecte les centres de médecine du travail à vos agents et suggère automatiquement les dates et motifs de visites en fonction des données statutaires, métier (postes), médicales et personnelles inscrites dans les dossiers de vos agents.
Pilotez vos dossiers d’accidents du travail et gérez les absences associées. CIVIL Ressources Humaines facilite les déclarations aux organismes concernés, le suivi des contentieux et la gestion des incapacités permanentes partielles.
CIVIL Ressources Humaines inclut également la gestion administrative des élections des représentants du personnel (CAP, CT, CCP) ainsi qu’un ensemble de modules fonctionnels pensés pour les besoins administratifs spécifiques des Centres de gestion. Contactez-nous pour en savoir plus.
La gestion prévisionnelle des postes et effectifs s’appuie sur l’analyse et l’anticipation des mouvements et évolutions en termes de postes, d’effectifs et de compétences, en comparaison avec les besoins actuels et futurs et en intégrant la dimension budgétaire aux états et rapports analytiques.
Pilotez et anticipez l’évolution de vos postes en exploitant l’ensemble de votre référentiel de données intégrant missions, statuts, répertoire des métiers et fiches métier. La dimension budgétaire est pleinement prise en compte pour une gestion stratégique des RH.
Étudiez, analysez et anticipez la variation des effectifs au sein de votre structure. CIVIL Ressources Humaines vous permet de croiser vos tableaux d’effectifs avec les postes pourvus, non pourvus ou à pourvoir, de même qu’éditer des états et rapports sur les besoins quantifiés et budgétés de modification des postes et effectifs, afin de préparer et de faciliter les délibérations sur les postes et effectifs.
Préparez et menez les entretiens individuels de vos agents. Évaluation professionnelle, bilan de compétences, suivi des objectifs, accompagnement du projet professionnel : CIVIL Ressources Humaines vous permet d’éditer, historiser et partager, avec vos agents et/ou votre DRH, les dossiers professionnels et rapports d’entretiens de chacun de vos agents.
Pilotez vos actions de formation. CIVIL Ressources Humaines propose la gestion annuelle et pluriannuelle des plans de formation et des budgets associés, avec suivi des actions de formation et de la validation des compétences pour chaque agent. L’outil intègre vos catalogues de formation et s’interface avec les plateformes Agents et Inscriptions du CNFPT.
Gérez et suivez vos processus de mobilité interne et de recrutement en générant vos feuilles de postes à partir des données statutaires et spécifiques à votre structure, en centralisant les candidatures internes et externes, en constituant vos dossiers de mobilité interne ou de recrutement et en préparant l’intégration de vos nouveaux agents.
Préparez et transmettez votre RSU à votre Comité technique ou directement à la DGCL. CIVIL Ressources Humaines intègre de nombreuses fonctionnalités de reporting tabulaire et statistique pour faciliter l’édition réglementaire de vos tableaux d’effectifs, états et rapports sur l’avancement des carrières, les évolutions en termes de rémunération, d’absentéisme, de formation, etc.
Le requêteur intégré permet d’interroger et restituer toutes vos données RH au sein d’états et de rapports statistiques et prévisionnels totalement personnalisables.
CIVIL Ressources Humaines est naturellement interopérable avec CIVIL Finances Publiques et les outils décisionnels de Ciril GROUP pour une gestion prévisionnelle RH encore plus poussée. Interrogez Ciril GROUP pour en savoir plus.
Pour aller plus loin dans la simulation et la planification, Ciril GROUP propose un module décisionnel complet et intuitif pour vous permettre d’optimiser vos prises de décisions.
Le module décisionnel CIVIL Ressources Humaines offre des tableaux de bord multi-thématiques et multi-publics. Ces outils clés en main vous permettent de piloter votre stratégie RH grâce à des indicateurs clés pertinents, conçus avec le concours des utilisateurs CIVIL pour répondre à l’ensemble de vos besoins.
Le module décisionnel CIVIL Ressources Humaines combine simplicité et puissance. Vos tableaux de bord sont interactifs : visualisez, filtrez et comparez vos données et indicateurs à l’aide d’une interface utilisateur intuitive et ergonomique, riche de modes de représentation tabulaires, graphiques et cartographiques. Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour exploiter pleinement vos données RH.
La performance et la complétude de CIVIL Ressources Humaines nous ont naturellement convaincus d’étendre l’utilisation de CIVIL à la totalité de la nouvelle Région Normandie.”
Responsable SIRH & Qualité
RÉGION NORMANDIE
La souplesse de CIVIL Ressources Humaines nous permet de nous adapter rapidement aux évolutions réglementaires auxquelles les ressources humaines sont soumises de manière récurrente.”
Responsable Secteur Budget Exécution Paie SIRH
C.A DE LA ROCHELLE
CIVIL Ressources Humaines représente un gage de sérénité. La fiabilité des calculs de paie permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée intellectuelle.”
Resp. Etudes-Remun-Gestion des Temps
VILLE DE NEUILLY SUR SEINE
Ciril GROUP intègre la gestion dématérialisée des processus RH et des documents associés : workflows métier, alertes, formulaires Cerfa, parapheurs et signatures électroniques, tiers de télétransmission, numérisation, GED, archivage documentaire sécurisé, etc.
Ciril GROUP assure l’interopérabilité de sa solution complète CIVIL Ressources Humaines avec les plateformes de l’Etat et des Partenaires Mandatement, Formation, Assurance chômage, Mutuelles, etc., pour parfaire l’e-administration des processus RH.
Ciril GROUP propose des portails web Gestionnaires RH et Agents, hébergés sur le Cloud Souverain Ciril GROUP Cloud, interfacés avec CIVIL Ressources Humaines pour favoriser la gestion décentralisée des RH et les échanges avec les agents.
Inscrivez-vous aux webinaires pour découvrir CIVIL Ressources Humaines dans le détail.
Les webinaires CIVIL sont déclinés par thématique fonctionnelle, métier et réglementaire ; ils sont également l’occasion d’interroger les experts Ciril GROUP et de leur soumettre vos projets.
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