Suite logicielle CIVIL

Ressources Humaines

Le système d’information spécialisé pour la gestion des ressources humaines chez les acteurs publics

Ressources humaines

La gestion des ressources humaines des acteurs publics.

100% acteurs publics

CIVIL Ressources Humaines est un puissant SIRH dédié à la fonction publique au sein des collectivités territoriales, établissements publics, syndicats, SDIS, centres de gestion français, etc. CIVIL Ressources Humaines intègre dynamiquement les données statutaires des agents et des élus, en complément des données réglementaires et propres à chaque structure.

100% réglementaire

Ciril effectue de la veille permanente afin d'anticiper les évolutions réglementaires et statutaires en matière de gestion des ressources humaines chez les acteurs publics. Ciril garantit la conformité de CIVIL Ressources Humaines avec la réglementation publique, sociale et fiscale, de même qu'avec le Droit du travail et les régimes de cotisation dans la fonction publique.

100% collaboratif

CIVIL Ressources Humaines est une solution multi-structures, multi-statuts et multi-exercices, fondée sur des technologies web modernes, souples et interopérables qui favorisent la mutualisation et l'évolutivité des outils. Déployable selon de multiples modes SaaS et On-Premises, CIVIL Ressources Humaines accompagne nombre de fusions territoriales.

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Gestion administrative - modules métier standards

La gestion administrative des ressources humaines s’effectue de façon cohérente et centralisée, avec de nombreux circuits de visa et de validation paramétrables sur mesure, et en intégrant la dématérialisation complète des processus métier et documents réglementaires et administratifs associés.

Paie

Générez et transmettez vos bulletins de paie dématérialisés en un temps record. Les données et événements administratifs du mois sont automatiquement intégrés au calcul de la paie ; CIVIL Ressources Humaines est compatible avec les déclarations DADS-U (norme N4DS) et DSN (norme NEODeS) et les formats et protocoles d’échange normalisés (HOPAYRA, XéMéLios, ACTES, etc.).

Carrière

Suivez la situation de carrière et accompagnez l’évolution professionnelle de vos agents fonctionnaires et non-fonctionnaires, titulaires et non-titulaires. CIVIL Ressources Humaines propose une gestion efficace des actes (arrêtés, contrats, etc.) et un historique et un suivi détaillés des entretiens et changements de situation, avec alertes sur les échéances des événements à venir.

Absences

Traitez les processus liés aux absences et heures supplémentaires au sein de votre structure. CIVIL Ressources Humaines respecte l’organisation du temps de travail établie, gère tous types d’absences et propose la saisie décentralisée des demandes d’absences et déclarations d’heures supplémentaires. CIVIL Ressources Humaines inclut par ailleurs la gestion des Comptes Epargne-Temps.

Frais de mission
Gérez les ordres de mission et les frais de déplacement associés de vos agents et élus. CIVIL Ressources Humaines prend en compte vos barèmes et forfaits de déplacement ainsi que vos règles budgétaires en matière d’avance, de paiement et de remboursement de frais de mission et de frais annexes (véhicules, abonnements, etc.) pour dresser vos états de frais.
Visites médicales
Organisez les visites médicales de vos agents avec un historique et un suivi précis des échéances et résultats. CIVIL Ressources Humaines affecte les centres de médecine du travail à vos agents et suggère automatiquement les dates et motifs de visites en fonction des données statutaires, métier (postes), médicales et personnelles inscrites dans les dossiers de vos agents.
Accidents du travail
Administrez vos dossiers d’accidents du travail. CIVIL Ressources Humaines propose la gestion complète des dossiers d’accidents du travail et des absences associées ; CIVIL Ressources Humaines vous permet par ailleurs d’effectuer les déclarations nécessaires auprès des organismes concernés, de suivre les éventuels contentieux et de gérer les incapacités permanentes partielles.

CIVIL Ressources Humaines inclut également la gestion administrative des élections des représentants du personnel (CAP, CT, CCP) 
ainsi qu’un ensemble de modules fonctionnels pensés pour les besoins administratifs spécifiques des Centres de gestion : interrogez Ciril pour en savoir plus.

Gestion prévisionnelle - modules métier complémentaires

La gestion prévisionnelle des postes et effectifs s’appuie sur l’analyse et l’anticipation des mouvements et évolutions en termes de postes, d’effectifs et de compétences, en comparaison avec les besoins actuels et futurs et en intégrant la dimension budgétaire aux états et rapports analytiques.

Postes
Gérez et anticipez les postes et évolutions de postes au sein de votre structure. CIVIL Ressources Humaines exploite l’ensemble de votre référentiel de données, incluant les statuts et missions de vos agents en sus de votre répertoire des métiers et de vos fiches métier ; CIVIL Ressources Humaines intègre également la dimension budgétaire dans la gestion des postes.
Effectifs
Étudiez, analysez et anticipez la variation des effectifs au sein de votre structure. CIVIL Ressources Humaines vous permet de croiser vos tableaux d’effectifs avec les postes pourvus, non pourvus ou à pourvoir, de même qu’éditer des états et rapports sur les besoins quantifiés et budgétés de modification des postes et effectifs, afin de préparer et de faciliter les délibérations sur les postes et effectifs.
Évaluations

Préparez et menez les entretiens individuels de vos agents. Évaluation professionnelle, bilan de compétences, suivi des objectifs, accompagnement du projet professionnel : CIVIL Ressources Humaines vous permet d’éditer, historiser et partager, avec vos agents et/ou votre Direction des Ressources Humaines, les dossiers professionnels et rapports d’entretiens de chacun de vos agents.

Formation
Pilotez vos actions de formation. CIVIL Ressources Humaines propose la gestion annuelle et pluriannuelle des plans de formation et des budgets associés, avec suivi des actions de formation et de la validation des compétences pour chaque agent. CIVIL Ressources Humaines intègre vos catalogues de formation et s’interface avec les plateformes Agents et Inscriptions du CNFPT.
Recrutement
Gérez et suivez vos processus de mobilité interne et de recrutement. CIVIL Ressources Humaines vous permet de générer vos feuilles de postes à partir des données statutaires et spécifiques à votre structure, de centraliser les candidatures internes et externes, de constituer vos dossiers de mobilité interne ou de recrutement et de préparer l’intégration de vos nouveaux agents.
Rapport social unique
Préparez et transmettez votre RSU à votre Comité technique ou directement à la DGCL. CIVIL Ressources Humaines intègre de nombreuses fonctionnalités de reporting tabulaire et statistique pour faciliter l’édition réglementaire de vos tableaux d’effectifs, états et rapports sur l’avancement des carrières, les évolutions en termes de rémunération, d’absentéisme, de formation, etc.
Requêteur

CIVIL Requêteur, intégré à CIVIL Ressources Humaines est un puissant requêteur multicritères pour interroger et restituer vos données au sein d’états et de rapports statistiques et prévisionnels totalement personnalisables.

CIVIL Ressources Humaines est nativement interopérable avec CIVIL Finances Publiques et les solutions décisionnelles de Ciril GROUP, 
qui viennent largement faciliter l’exercice de la GPEC aux utilisateurs Gestionnaires des Ressources Humaines de CIVIL. Interrogez Ciril GROUP pour en savoir plus.

Les modules décisionnels

Pour aller plus loin dans la simulation et la planification des ressources humaines, Ciril propose à ses utilisateurs CIVIL un module décisionnel qui capitalise sur tout le savoir-faire décisionnel de Ciril GROUP, afin de vous permettre de piloter vos ressources humaines de façon totalement éclairée.

Tableaux de bord clés en main

Le module décisionnel CIVIL Ressources Humaines se présente sous forme de tableaux de bord décisionnels multi-publics et multithématiques. Livré clé en mains avec un bouquet d’indicateurs clés conçus avec le concours des utilisateurs de CIVIL Ressources Humaines, ce module permet de répondre à l’ensemble de vos besoins en matière de
suivi, de pilotage et de stratégie RH.

Module Décisionnel

Le module décisionnel CIVIL Ressources Humaines combine simplicité et puissance. Vos tableaux de bord sont interactifs : visualisez, filtrez et comparez vos données et indicateurs à l’aide d’une interface utilisateur intuitive et ergonomique, riche de modes de représentation tabulaires, graphiques et cartographiques. Ce module ne requiert aucune compétence spécifique de votre part ; vous pourrez en revanche repousser les limites du décisionnel avec l’outil !

Témoignages
Clients CIVIL Ressources Humaines

La performance et la complétude de CIVIL Ressources Humaines nous ont naturellement convaincus d’étendre l’utilisation de CIVIL à la totalité de la nouvelle Région Normandie.”

Cyrille DESLAURIER
Responsable SIRH & Qualité
RÉGION NORMANDIE

La souplesse de CIVIL Ressources Humaines nous permet de nous adapter rapidement aux évolutions réglementaires auxquelles les ressources humaines sont soumises de manière récurrente.”

Emmanuel MARTIN
Responsable Secteur Budget Exécution Paie SIRH
C.A DE LA ROCHELLE

CIVIL Ressources Humaines représente un gage de sérénité. La fiabilité des calculs de paie permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée intellectuelle.”

Marie-Laure COLLEAUX
Resp. Etudes-Remun-Gestion des Temps
VILLE DE NEUILLY SUR SEINE
L’e-administration
des Ressources Humaines
Dématérialisation

Ciril  GROUP intègre la gestion dématérialisée des processus RH et des documents associés : workflows métier, alertes, formulaires Cerfa, parapheurs et signatures électroniques, tiers de télétransmission, numérisation, GED, archivage documentaire, etc.

Interfaces

Ciril GROUP assure l’interopérabilité de sa solution complète CIVIL Ressources Humaines avec les plateformes de l’Etat et des Partenaires Mandatement, Formation, Assurance chômage, Mutuelles, etc., pour parfaire l’e-administration des processus RH.

Portails web

Ciril GROUP crée et héberge dans le Cloud Souverain Ciril GROUP.Cloud des portails web Gestionnaires RH et Agents, interfacés avec CIVIL Ressources Humaines, pour faciliter la gestion décentralisée des RH et les échanges avec les agents.

Découvrez CIVIL Ressources Humaines en live

Inscrivez-vous aux webinaires pour découvrir CIVIL Ressources Humaines dans le détail.

Les webinaires CIVIL sont déclinés par thématique fonctionnelle, métier et réglementaire ; ils sont également l’occasion d’interroger les experts Ciril GROUP et de leur soumettre vos projets.
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