Suite logicielle CIVIL
Finances Publiques
Le système d’information spécialisé pour la gestion comptable et financière des acteurs publics
Suite logicielle CIVIL
Finances Publiques
Le système d’information spécialisé pour la gestion comptable et financière des acteurs publics
Finances Publiques
La gestion comptable et financière des acteurs publiques
100% acteurs publics
CIVIL Finances Publiques est un système d’information comptable et financier complet, conçu pour répondre aux besoins des acteurs publics français. Collectivités territoriales, établissements publics, syndicats, SDIS, centres de gestion ou d’action sociale : chaque organisation dispose d’outils adaptés à ses missions et contraintes.
100% réglementaire
Ciril GROUP investit en permanence pour anticiper et intégrer sans délais les évolutions réglementaires. Grâce à une veille réglementaire et statutaire continue et à sa participation active à des expériences pilotes avec ses clients ou en collaboration avec l’État, CIVIL Finances Publiques reste toujours aligné avec les exigences en vigueur.
100% collaboratif
Pensée pour favoriser la mutualisation et la coopération, la solution est multi-structures, multi-budgets et multi-exercices. Basée sur des technologies web modernes et interopérables, elle s’adapte facilement aux organisations complexes. Disponible en mode SaaS ou On-premises, CIVIL Finances Publiques accompagne efficacement les projets de fusion territoriale.
Modulaire et évolutif, le logiciel s’adapte aux réalités de terrain et accompagne efficacement la gestion quotidienne comme les projets stratégiques.
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Modules métier standards
Un socle complet pour la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire
Les modules métier standards de CIVIL Finances Publiques constituent la base commune à l’ensemble des utilisateurs. Ils couvrent toutes les étapes clés de la gestion financière publique, depuis la préparation du budget jusqu’à son exécution et son suivi analytique. Conformes au Code général des collectivités territoriales et aux instructions comptables M57, M4x et M22, ils garantissent une gestion budgétaire sécurisée et réglementairement irréprochable.
Préparation budgétaire
Avec CIVIL Finances Publiques, préparez et structurez votre budget en toute conformité. Saisissez vos tiers, vos étapes budgétaires et vos inscriptions, contrôlez les écritures issues des services décentralisés et paramétrez votre balance budgétaire. La solution permet également de simuler différents scénarios de recettes, de dépenses et d’équilibres pour appuyer vos choix en matière de prospective financière.
Au-delà du strict respect des obligations réglementaires, le logiciel offre de nombreux paramétrages en matière d’imputation budgétaire et de définition de workflows de saisie et de contrôle. Cela vous permet d’exploiter pleinement le potentiel fonctionnel de l’outil pour le personnaliser en fonction de vos besoins précis.
Après vos arbitrages, vous pouvez voter le budget, saisir les virements de crédits, générer votre maquette budgétaire et produire tous vos documents officiels. La transmission dématérialisée au Trésor public s’effectue via le protocole PES V2, avec une compatibilité totale avec l’outil TotEM de la DGCL.
Exécution budgétaire
L’exécution budgétaire est entièrement pilotée par des processus de validation et de visa intégrés. Demandes d’achat, devis, réservations de crédits, engagements de dépenses et recettes, bons de commande, édition de factures : chaque étape est sécurisée et tracée. Les factures peuvent être transmises dématérialisées via Hélios et intégrées depuis Chorus Pro.
La solution prend en charge tous types de commandes, de marchés et de contrats, quelle que soit la nomenclature. Votre catalogue d’articles, votre bibliothèque de modèles de documents comptables (devis, mandats, bordereaux, factures, avoirs) et vos circuits de validation sont entièrement personnalisables.
Un tableau de bord ergonomique personnalisé, enrichi d’alertes paramétrables, facilite le suivi et la liquidation des factures. Enfin, l’intégration native avec Chorus Pro et la gestion automatique des dates de mandatement et de paiement renforcent l’efficacité du pilotage budgétaire.
Suivi analytique
Le suivi analytique des dépenses et recettes est simplifié grâce à une large bibliothèque de rapports et d’états préconfigurés. Vous pouvez les compléter par vos propres modèles et exploiter le requêteur multicritères intégré pour filtrer, croiser et agréger vos données.
Interopérable avec de nombreux formats normalisés et solutions tierces, CIVIL Finances Publiques s’interface notamment avec les outils d’analyse financière de Seldon Finance et Finindev. Les services décentralisés peuvent interroger directement vos données comptables et financières, , dans la limite de leurs droits utilisateurs en matière de consultation, d’édition et d’export. Ils pourront ainsi effectuer eux-mêmes le suivi analytique de leurs dépenses, favorisant la supervision collective et responsable de votre budget.
CIVIL Finances Publiques s’intègre naturellement avec les autres solutions CIVIL, notamment CIVIL Services Techniques, pour enrichir vos inventaires patrimoniaux et assurer le suivi comptable des immobilisations et amortissements. Cette interopérabilité native garantit une vision globale et cohérente de vos finances locales et de votre patrimoine.
Modules métier complémentaires
Des fonctionnalités avancées pour enrichir votre système d’information financière
Les modules métier complémentaires de CIVIL Finances Publiques permettent d’aller au-delà du socle commun et d’adapter la solution aux besoins spécifiques de chaque structure publique. Ils apportent de la flexibilité et des capacités d’analyse renforcées pour optimiser la gestion financière, budgétaire et patrimoniale.
Stock
Le module Stocks assure la gestion, le suivi et l’inventaire de vos biens ainsi que des mouvements associés. Couplé à CIVIL Services Techniques, il permet d’enrichir la gestion des stocks liés au patrimoine et d’améliorer le suivi comptable des immobilisations.
Pluriannualité
Le module Pluriannualité facilite la gestion des Plans Pluriannuels d’Investissement (PPI). Il intègre également la gestion des Autorisations de Programme et Crédits de Paiement (AP-CP), ainsi que des Autorisations d’Engagement et Crédits de Paiement (AE-CP). Cette approche garantit une visibilité claire sur vos engagements financiers dans le temps.
Multi-facturation
Conçu pour les structures multi-collectivités, le module Multi-facturation permet de gérer la facturation des prestations liées à différents métiers. Il prend en charge la facturation via des régies et s’appuie nativement sur les protocoles ORMC et PES V2 pour assurer la conformité réglementaire et la dématérialisation des flux.
Traitement avancé des marchés
Le module Traitement avancé des marchés offre des outils performants pour la gestion des marchés publics. Vous pouvez y intégrer les indices Insee, appliquer des formules de révision ou d’actualisation des prix, et gérer des Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) ainsi que des catalogues de prix.
Subventions
Le module Subventions couvre la gestion des subventions versées et reçues, avec un suivi détaillé de toutes les opérations et traitements associés. Les tableaux de bord avec alertes paramétrables permettent en outre de suivre efficacement les échéances liées aux subventions.
Emprunts, dette et trésorerie
Pour la gestion avancée des emprunts, de la dette et de la trésorerie, CIVIL Finances Publiques s’appuie sur les solutions spécialisées de son partenaire Seldon Finance. Cet éditeur reconnu offre une expertise métier pointue et des outils adaptés au pilotage de la dette publique.
Requêteur
Le requêteur multicritères permet d’interroger vos données financières et de produire des états ou rapports statistiques totalement personnalisés. Cet outil renforce vos capacités d’analyse et de prévision pour un pilotage budgétaire optimisé.
Module décisionnel pour les finances publiques
Un outil de pilotage budgétaire et stratégique au service des acteurs publics
Le module décisionnel de CIVIL Finances Publiques intègre tout le savoir-faire de Ciril GROUP en matière de Business Intelligence. Il ajoute une véritable dimension d’aide à la décision aux processus de préparation, de suivi et de supervision des programmes de dépenses et d’investissements publics.
Tableaux de bords prêts à l'emploi
Ce module se décline sous forme de tableaux de bord décisionnels, adaptés à différents profils utilisateurs et thématiques de gestion. Livré clé en main avec un bouquet d’indicateurs élaborés à partir des retours des collectivités et établissements déjà équipés, il répond à l’ensemble des besoins en matière d’analyse financière, de pilotage budgétaire et de suivi des investissements.
Une solution alliant simplicité et performance
Le module décisionnel CIVIL Finances Publiques associe convivialité et puissance d’analyse. Les tableaux de bord sont interactifs et permettent de visualiser, filtrer et comparer vos données grâce à une interface intuitive. Graphiques, cartes et représentations tabulaires facilitent la lecture et la compréhension des résultats.
Aucune compétence technique particulière n’est requise : vos utilisateurs peuvent exploiter immédiatement le module, tout en bénéficiant d’outils avancés pour explorer en profondeur leurs données financières. Cette combinaison fait du module décisionnel un atout majeur pour sécuriser vos arbitrages et éclairer vos choix stratégiques.
E-administration des finances publiques
CIVIL Enfance met à disposition des collectivités un Portail Famille en ligne moderne, simple et entièrement sécurisé. Accessible 24h/24 et 7j/7, il permet aux parents de gérer facilement toutes leurs démarches administratives liées à l’enfance et à la petite enfance. Conforme aux normes réglementaires, notamment en matière d’accessibilité (RGAA 4.1), ce portail numérique améliore la relation entre la collectivité et la population, tout en rendant les services plus efficaces et plus accessibles.
Dématérialisation
CIVIL Finances Publiques intègre nativement les outils indispensables à la dématérialisation : parapheurs et signatures électroniques, tiers de télétransmission compatibles ORMC et PES V2, numérisation et gestion électronique des documents (GED). Cette approche garantit un traitement rapide, sécurisé et traçable de l’ensemble des pièces comptables et financières.
Interfaces
La solution est totalement interopérable avec les principales plateformes nationales, telles qu’Hélios et Chorus Pro. Vous bénéficiez ainsi d’une continuité numérique complète pour vos processus financiers : transmission des documents, dépôt et récupération des factures, échanges automatiques avec le Trésor public.
Portails web
Ciril GROUP conçoit et héberge, sur son Cloud Souverain Ciril GROUP.Cloud, des portails web fournisseurs personnalisés et interfacés avec CIVIL Finances Publiques. Ces portails facilitent la consultation et le suivi des mandats et factures, tout en fluidifiant la relation entre les acteurs publics et leurs partenaires économiques.
Témoignages
Clients CIVIL Finances Publiques
C.A. PAYS BASQUE
Outre l’exhaustivité de Civil Finances Publiques et des modules associés, l’expertise et l’expérience des équipes de Ciril GROUP en matière de fusions nous confortent dans notre choix. »
VILLE DE LONS-LE-SAUNIER
En plus de sa compatibilité avec le portail de la Gestion Publique de la DGFIP, Civil Finances Publiques intègre tous les prérequis nécessaires à la mise en oeuvre du Service Facturier en France.”
VILLE DE SENS
CIVIL Finances Publiques est une solution robuste et intuitive qui simplifie l’exécution budgétaire du SDIS 91 au quotidien, tant pour les utilisateurs novices que pour les utilisateurs confirmés.”
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Les webinaires CIVIL sont déclinés par thématique fonctionnelle, métier et réglementaire ; ils sont également l’occasion d’interroger les experts Ciril GROUP et de leur soumettre vos projets.
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