Suite logicielle CIVIL
Finances Publiques
Le système d’information spécialisé pour la gestion comptable et financière des acteurs publics
Finances Publiques
La gestion comptable et financière des acteurs publics
100% acteurs publics
CIVIL Finances Publiques est un système d'information comptable et financier complet et modulaire, dédié spécifiquement aux acteurs publics français : collectivités territoriales, établissements publics et syndicats, services départementaux d'incendie et de secours (SDIS), centres de gestion, centres d'action sociale, etc.
100% réglementaire
Ciril GROUP investit d'importants moyens pour anticiper et intégrer sans délai les évolutions réglementaires en matière de gestion de finances publiques. Ciril GROUP effectue de la veille réglementaire et statutaire constante, en s'impliquant dans de nombreuses expériences pilotes avec ses clients et/ou en collaboration avec l'Etat.
100% collaboratif
CIVIL Finances Publiques est une solution multi-structures, multi-budgets et multi-exercices, fondée sur les technologies web modernes et intéropérables qui favorise la mutualisation des outils. Déployable selon de multiples modes SaaS et On-premises, CIVIL Finances Publiques accompagne efficacement les projets de fusion territoriale.
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Les modules métier standards de CIVIL Finances Publiques constituent le socle commun à l’ensemble des utilisateurs pour la préparation et l’exécution budgétaire, conformément au Code général des collectivités territoriales et aux instructions comptables M57, M4x et M22.
Préparez votre budget, saisissez vos tiers, vos étapes budgétaires et vos inscriptions budgétaires ; contrôlez les écritures soumises directement par vos services métier décentralisés ; paramétrez votre balance budgétaire. Vous pouvez également simuler différents scenarii de dépenses, de recettes et d’équilibres budgétaires à des fins de prospective budgétaire simple.
CIVIL Finances Publiques respecte strictement les obligations réglementaires qui vous incombent ; ses nombreux paramétrages en matière d’imputation budgétaire et de définition de workflows de saisie et de contrôle vous permettent par ailleurs, au-delà de l’aspect réglementaire, d’exploiter tout le potentiel fonctionnel de CIVIL Finances Publiques pour le personnaliser en fonction de vos besoins précis.
Effectuez les arbitrages nécessaires, puis votez votre budget. Saisissez vos virements de crédits; générez votre maquette budgétaire ainsi que l’ensemble de vos documents officiels ; transmettez votre budget dématérialisé au Trésor public à l’aide du Protocole d’Echange Standard PES V2. CIVIL Finances Publiques est par ailleurs compatible avec l’outil TotEM proposé par la DGCL.
Exécutez votre budget. Demandes d’achat et de devis, réservations de crédits, engagements de dépenses et de recettes, émission de bons de commande, édition de factures : chaque opération budgétaire s’accompagne d’un processus de visa et de validation. Transmettez vos factures dématérialisées en les déposant sur la plateforme Hélios et récupérez vos factures depuis Chorus Pro.
CIVIL Finances Publiques gère tous types de commandes via tout types de marchés et contrats et avec tous types de nomenclatures ; votre catalogue d’articles et votre bibliothèque de modèles et d’impressions de documents comptables (devis, bons de commande, mandats, titres, bordereaux, factures, avoirs) sont totalement personnalisables, de même que vos circuits de visa et de validation.
Suivez et liquidez vos factures à partir d’un tableau de bord personnalisé avec alertes paramétrables. CIVIL Finances Publiques s’interface avec la plateforme d’Etat Chorus Pro et propose une approche efficace du facturier, en mode centralisé comme décentralisé, avec une gestion automatique des dates limites de mandatement et de paiement pour faciliter votre supervision budgétaire.
Effectuez le suivi analytique de vos dépenses. CIVIL Finances Publiques propose de très nombreux modèles d’états et rapports qui répondent à la majorité des besoins et que vous pouvez enrichir avec vos propres modèles d’éditions. Filtrez, croisez, ventilez, agrégez vos données : le puissant requêteur multicritères intégré dans CIVIL Finances Publiques vous permet de générer des éditions sur mesure.
CIVIL Finances Publiques est un système d’information financière ouvert, interopérable avec tous types de flux de données présentées dans des formats normalisés, de même qu’avec les principales solutions d’analyse financière du marché. Ciril GROUP propose notamment l’intégration des solutions des éditeurs Seldon Finance et Finindev, spécialistes en scenarii d’analyse comptable financière.
Permettez à vos services métier décentralisés d’interroger eux-mêmes vos données comptables et financières, dans la limite de leurs droits utilisateurs en matière de consultation, d’édition et d’export. Ils pourront ainsi effectuer eux-mêmes le suivi analytique de leurs dépenses ; vous contribuerez par ailleurs à favoriser la supervision collective et responsable de votre budget.
Capitalisez sur tout CIVIL !
Combinez par exemple CIVIL Finances Publiques avec CIVIL Services Techniques pour dresser des états d’inventaire patrimonial enrichis de la valorisation de votre budget patrimonial et effectuer le suivi comptable des immobilisations et amortissements liés à vos éléments de patrimoine.
Les modules métier complémentaires de CIVIL Finances Publiques, dont les principaux sont présentés ci-dessous, viennent compléter le socle commun pour permettre à chaque structure publique d’enrichir son système d’information financière au gré de ses besoins.
Ce module propose la gestion, le suivi et l’inventaire des stocks ainsi que des mouvements et traitements associés. L’interopérabilité de CIVIL Finances Publiques avec CIVIL Services Techniques enrichit par ailleurs la gestion des stocks liés au patrimoine.
Ce module intègre la gestion des Plans Pluriannuels d’Investissement (PPI) ainsi que la gestion pluriannuelle des Autorisations de Programme et des Crédits de Paiement (AP-CP) et des Autorisations d’Engagement et des Crédits de Paiement (AE-CP).
Ce module, multi collectivités, prévoit la gestion de la facturation des prestations liées à des métiers distincts, notamment dans le cadre de la facturation par l’intermédiaire de régies. Il est nativement compatible avec les protocoles ORMC et PES V2.
Ce module offre des fonctionnalités pour la gestion avancée des marchés : intégration des indices Insee, de formules d’actualisation et de révision des prix, de Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) et de catalogues de prix, etc.
Ce module inclut la gestion des subventions versées et reçues, de même que les opérations et traitement associés. Les tableaux de bord avec alertes paramétrables permettent en outre de suivre efficacement les échéances liées aux subventions.
Ciril GROUP intègre les solutions logicielles de son partenaire Seldon Finance lorsque les besoins de ses clients le nécessitent. Gestion des emprunts, de la dette et de la trésorerie : Seldon Finance est un éditeur reconnu pour son degré de spécialisation métier.
Ce module propose un requêteur multicritères pour interroger et restituer vos données au sein d’états et de rapports statistiques et prévisionnels totalement personnalisables.
Le module décisionnel CIVIL Finances Publiques hérite de tout le savoir-faire de Ciril GROUP en matière de Business Intelligence ; il vient ajouter la dimension décisionnelle au cœur des processus de préparation et de supervision des programmes de dépenses et d’investissements budgétaires.
Le module décisionnel CIVIL Finances Publiques se présente sous forme de tableaux de bord décisionnels multi-publics et multi-thématiques. Livré clé en mains avec un bouquet d’indicateurs clés conçus à partir d’enquêtes auprès des utilisateurs de CIVIL Finances Publiques, ce module permet de répondre à l’ensemble de vos besoins en matière d’analyse, de pilotage et d’aide à la décision.
Le module décisionnel CIVIL Finances Publiques combine simplicité et puissance. Vos tableaux de bord sont interactifs : visualisez, filtrez et comparez vos données et indicateurs à l’aide d’une interface utilisateur intuitive et ergonomique, riche de modes de représentation tabulaires, graphiques et cartographiques. Ce module ne requiert aucune compétence spécifique de la part de vos utilisateurs, qui pourront en revanche repousser les limites du décisionnel avec l’outil !
Outre l’exhaustivité de Civil Finances Publiques et des modules associés, l’expertise et l’expérience des équipes de Ciril GROUP en matière de fusions nous confortent dans notre choix.”
C.A. PAYS BASQUE
En plus de sa compatibilité avec le portail de la Gestion Publique de la DGFIP, Civil Finances Publiques intègre tous les prérequis nécessaires à la mise en oeuvre du Service Facturier en France.”
Ville LONS-LE-SAUNIER
CIVIL Finances Publiques est une solution robuste et intuitive qui simplifie l’exécution budgétaire du SDIS 91 au quotidien, tant pour les utilisateurs novices que pour les utilisateurs confirmés.”
Chef du Service Budget-Finances
SDIS 91
Dématérialisation
Ciril GROUP intègre tous les outils nécessaires à la gestion dématérialisée des documents : parapheurs électroniques, signatures électroniques, tiers de télétransmission compatibles ORMC et PES V2, numérisation, GED, etc.
Interfaces
Ciril GROUP assure l’interopérabilité de sa gamme CIVIL Finances Publiques avec les plateformes d’Etat telles qu’Hélios ou Chorus Pro, pour favoriser l’e-administration complète des processus comptables et financiers en sus des documents associés.
Portails web
Ciril GROUP crée et héberge dans le Cloud Souverain Ciril GROUP.Cloud des portails web fournisseurs sur mesure, interfacés avec CIVIL Finances Publiques, pour faciliter le suivi des mandats et factures échangés entre acteurs publics et fournisseurs.
Inscrivez-vous aux webinaires pour découvrir CIVIL Finance Publiques dans le détail.
Les webinaires CIVIL sont déclinés par thématique fonctionnelle, métier et réglementaire ; ils sont également l’occasion d’interroger les experts Ciril GROUP et de leur soumettre vos projets.
Pour tout besoin de démonstration personnalisée, contactez Ciril GROUP !
